Сопровождение от идеи до защиты прав: НЦИС опубликовал методику создания патентных служб на предприятиях

В пособии описаны задачи такой службы, состав специалистов, программа обучения и необходимое оснащение, сообщает sb.by.

Иллюстративное фото «СБ»

На сайте НЦИС в разделе «Методические рекомендации и разъяснения» размещено методическое пособие «Организация патентных служб в Республике Беларусь» . Его подготовили работники центра Александр Мазаник, Диана Иванова и Светлана Лебедева в рамках научной деятельности НЦИС по популяризации интеллектуальной собственности. Пособие адресовано руководителям предприятий и специалистам профильных подразделений. Рекомендации можно применять при разработке производственно-рыночных стратегий организаций.

Что такое патентная служба Патентная служба — подразделение предприятия, деятельность которого связана с созданием объектов интеллектуальной собственности (ОИС), введением их в оборот, правовой охраной и защитой прав. Авторы отмечают, что ее не следует путать с патентным ведомством: оно выдает охранные документы, а служба решает прикладные задачи конкретной организации.

Предприятия работают в разных нишах, поэтому единого перечня задач службы нет. Торговой организации, например, научно-техническая деятельность может быть не нужна вовсе. Авторы описали универсальную модель с максимально широким кругом задач и подчеркнули, что не каждой службе нужно решать их все. Пособие предлагается как базовая основа при создании подразделения под конкретные нужды.

Десять задач Модель построена на жизненном цикле ОИС: идея и разработка, испытания образцов, производство и продажа, уход продукции с рынка. Под него определены десять задач службы: обеспечение работ по созданию ОИС, выявление коммерчески значимых и охраноспособных объектов, правовая охрана в Беларуси и за рубежом, содействие рассмотрению рационализаторских предложений, поддержка коммерциализации, защита прав, разработка юридических и методических документов, обучение и консультирование работников, анализ патентно-лицензионной деятельности, учет ОИС и подготовка отчетности.

Каждая задача разложена на функции. Среди них экспертиза планируемых НИОКР на предмет охраноспособных результатов, составление заявок и переписка с патентным органом, контроль уплаты пошлин, патентный поиск и патентные ландшафты, проверка патентной чистоты, выбор между патентом и режимом ноу-хау, мониторинг рынка для выявления незаконного использования ОИС.

Кто работает в службе Основу подразделения составляют патентовед, патентный аналитик и юрист в сфере интеллектуальной собственности. По мнению авторов, без них служба будет работать неэффективно либо не будет работать вообще. К дополнительному составу отнесены технический консультант, маркетолог и специалист по учебно-методической работе. Опциональные должности — специалист по коммерческой тайне, по связям с общественностью, программист или системный администратор. Возглавляет службу начальник, им при необходимости может быть один из основных специалистов.

Число сотрудников зависит от размера предприятия и его активности в работе с ИС. В небольшой службе функции опциональных должностей предлагается распределить между остальными работниками или передать специалистам других подразделений.

Пять дней подготовки НЦИС разработал примерную программу обучения для тех, кто приходит в патентную службу. Первый день посвящен основам интеллектуальной собственности и патентной информации. Второй — охране изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, включая практикум по составлению заявки. Третий — товарным знакам и их регистрации, в том числе по Мадридской системе. Четвертый — патентным исследованиям, ландшафтам, проверке патентоспособности и патентной чистоты. Пятый — коммерциализации ОИС, договорам, авторскому праву и защите нарушенных прав.

Обучение рекомендовано всем новым сотрудникам, кроме тех, кто долго работал в патентных службах. Провести его можно на предприятии или заказать во внешней организации, например, в НЦИС. Цель — дать специалистам сходный набор знаний, чтобы они при необходимости могли заменять друг друга.

Техника, базы данных и безопасность Для патентно-аналитической работы пособие рекомендует компьютеры с комплектующими не старше пяти лет, оперативной памятью от 16–32 Гб, процессором от 4,7 ГГц и SSD-накопителем, а также интернет со скоростью не ниже 25–30 Мбит/с.

В неисчерпывающий список баз данных пособие включает ресурсы НЦИС, базу ФИПС, ЕАПАТИС, PATENTSCOPE, Espacenet, LENS, Google Patents, Madrid Monitor и другие. Почти все эти информационные ресурсы являются бесплатными.

Поскольку специалисты работают с коммерческой тайной и персональными данными авторов, предложены меры защиты информации: сетевой экран, отдельный сегмент сети для службы, персональные пароли, только защищенная корпоративная почта, передача ограниченных сведений через защищенную папку или зарегистрированный носитель и запрет самостоятельной установки программ.

К пособию прилагаются примерная форма положения о патентной службе и примерные должностные инструкции основных специалистов.